| Fecha |
Evento |
| 19 de julio | Reunión con los Proveedores. ASISTEC comienza a recibir las máquinas biométricas para configuración. Nombramiento de un Comité de Mejoras a los Sistemas. |
| 31 de Julio | Orientación al personal que realizará las monitorias - Planificación de monitorias a las Casas Abiertas. |
| 31 de julio | Orientación de SESWeb en Sesiones a las 9:00 y 10:30am. TRI-LIN- a la 1:30pm. Todas en EVERTEC. |
| 1-2 de agosto | Los directores planifican sus casas abiertas, notifican a los Distritos y anuncian a los Padres/Proveedores la casa abierta de su escuela. |
| 6-7 de agosto | Distritos notifican a SES las fechas de las casas abiertas de sus escuelas participantes. |
| 8-10 de agosto | Notificación a los proveedores de las fechas de las casas abiertas de todas las escuelas. Proveedores informan a SES las casas abiertas que asistirán. |
| 12 de agosto | El formulario SES-101 Documento de Pre-matrícula se hace disponible en el SES-WEB, para bajar e imprimir. |
| 13 al 28 de agosto | “Casas Abiertas” y proceso de pre-matrícula simultáneamente. Ultimo día para obtener las firmas de los padres. |
| 20, 22 y 27 de agosto | Orientación de ASISTEC |
| 29 de agosto | Último día para someter la SES 101 al SES-WEB, hasta las 12:00 de la media noche. |
| 3 de septiembre | Análisis de Prematrícula por SESWeb. |
| 7 de septiembre | SES WEB termina de corroborar con padres los duplicados. |
| 7 de septiembre | Informe Final de Prematrícula a los proveedores y a la compañía de las Pre Pruebas. |
| 8 de septiembre | Liberar los estudiantes que no podrá atender. Opciones 2da (hasta 9 sept.), 3ra (hasta 10 sept.) y “Pool” (hasta 14 sept.). Entrada de tutores a SESWeb. |
| 17 al 28 de septiembre | Administración de las PrePruebas. Corrección y Tabulación de Pruebas. 3 de octubre – Primer pago de prepruebas. Informes SES 102, previo al inicio de tutorías de SES (un formulario para cada materia y nivel). Reposiciones del 1-5 de octubre. Los proveedores colaborarán para conseguir salones/ centros/ facilidades para las prepruebas de escuelas en “interlocking” que no tengan facilidades disponibles. |
| 19 de septiembre | Abre herramienta de pareo maestros-estudiantes. |
| 29 de septiembre al 10 de octubre | Corrección, Tabulación, Segundo pago de Pre Pruebas e informes SES 102, previo al inicio de tutorías de SES (un formulario para cada materia y nivel). 5 de octubre– Última fecha para someter tutores y sustitutos a SESWeb. |
| 5 de octubre | Última fecha para configurar las maquinas biométricas. |
| 15 de octubre | Proveedores crean reuniones con padres/ custodio legal y Maestro (a)-regular, para acordar el Plan Individualizado del estudiante (SES 102). Último día para la entrada hasta las 12:00 de la media noche. |
| 19 de octubre | Análisis e informe de ML sobre matrícula oficial (SES 102). SESWeb enviará la matrícula oficial a ASISTEC con tutores pareados a estudiantes y el proveedor podrá verlos en sistema. |
| 20-26 de octubre | Proveedores bajan los datos de los estudiantes a las Laptops y registran los estudiantes y maestros en el Sistema Biométrico. Proveedor puede comenzar a servir al estudiante a partir del 27 de octubre para programas sabatinos y 29 de octubre para el programa regular, siempre y cuando estén los estudiantes registrados y hayan firmado el contrato. El 29 de octubre comienzan las SES 105. |
| 22-26 de octubre | Redacción y firma de contratos con los proveedores certificados. |
| 13 de noviembre | Del proveedor no comenzar en las fechas indicadas, se pasará a la segunda opción identificada por el padre/encargado en la hoja de matrícula. Tendrán hasta el 16 de noviembre para asignar tutor a estudiantes seleccionados de la 2da y 3ra opción. Se inicia servicios con los de la 2da Opción y comienza la Tercera opción el 20 de noviembre. Tendrá hasta el 28 de noviembre para asignar tutor a estos. Se comenzará el servicio de estos estudiantes el 3 de diciembre. |
| 15-25 de enero | Administración de post-pruebas. |
| 21-31 de enero | Informes de Post Pruebas (SES 102), (un formulario para cada materia y nivel, junto a resultados de las pre). Documentar el Formulario SES-102-POST y digitalizarlo en SES-WEB. |
| Febrero a Marzo | Entrada de facturación a e-settlement. Recuerde que cada proveedor enviará informes semanales al Programa según sea requerido. |
